Mobile Kartenleser und SoftPOS: Kosten und Eignung im Vergleich

Für kleine Betriebe mit wenigen Kartenzahlungen sind mobile Kartenleser und SoftPOS-Lösungen oft der günstigste Einstieg: kaum Anfangskosten, keine Grundgebühr oder nur eine kleine, einfache Abrechnung. Bei steigendem Umsatz wird der meist höhere Pauschalsatz aber relevant, und die Geräte stoßen bei Integration, Belegen und Bedienung an Grenzen. Dieser Beitrag erklärt die Unterschiede und zeigt, wann welche Variante passt.

Die drei Gerätetypen im Überblick

Klassisches Terminal (stationär oder mobil): Eigenständiges Gerät mit Display, Tastatur und Drucker, verbunden per Netzwerk, WLAN oder Mobilfunk. Es wickelt Girocard, Kreditkarten und kontaktlose Zahlungen ab und lässt sich an Kassen anbinden.

Mobiler Kartenleser (mPOS): Ein kleines Lesegerät, das per Bluetooth mit Smartphone oder Tablet verbunden wird. Die App übernimmt Eingabe des Betrags, Beleg per E-Mail oder SMS und Abrechnung. Karten werden per Chip, PIN-Eingabe am Gerät und kontaktlos akzeptiert.

SoftPOS (Tap to Pay am Smartphone): Das Smartphone selbst liest die Karte per NFC. Kein Zusatzgerät nötig. Für PIN-Eingaben gibt es eine geschützte Bildschirmeingabe, sofern der Anbieter und das Gerät das unterstützen. Die Verfügbarkeit hängt von Gerätemodell, Betriebssystem und Anbieter ab.

Vergleich nach Kriterien

Kriterium	Klassisches Terminal	Mobiler Kartenleser	SoftPOS
Anschaffung	Kauf oder Miete	Meist niedriger Gerätepreis	Meist keine Hardwarekosten
Laufende Kosten	Oft Grundgebühr oder Miete	Häufig keine Grundgebühr, höhere Prozentsätze	Wie mPOS, abhängig vom Anbieter
Kassenintegration	Gut, über Standardprotokolle	Teilweise, oft über Apps	Eingeschränkt
Bedienung	Robust, für Dauerbetrieb	Abhängig von Smartphone und Akku	Abhängig von Smartphone-App
Belege	Drucker vorhanden oder digital	Meist digital	Meist digital
Geeignet für	Stationäre Betriebe, hohe Zahlungszahl	Märkte, Lieferdienste, mobile Dienstleister	Sehr kleine Umsätze, Einstieg

Wann sich ein mobiler Kartenleser lohnt

Mobile Leser passen besonders für:

Märkte, Pop-ups, Veranstaltungen: wechselnde Orte, wenig Platz, keine feste Infrastruktur.
Mobile Dienstleister: Handwerk, Friseurservice, Fahrdienste, Lieferungen.
Gelegenheitsverkäufe: wenige Zahlungen im Monat, bei denen eine Grundgebühr zu hoch wäre.

Nachteile: Die Abhängigkeit vom Smartphone (Akku, Netz, Updates) und häufig ein höherer prozentualer Satz. Je größer Ihr Kartenumsatz, desto stärker fällt dieser Satz ins Gewicht.

Wann ein klassisches Terminal besser ist

Ein klassisches Terminal ist meist sinnvoller bei:

hoher Zahlungszahl (Gastronomie, Einzelhandel, Imbiss),
notwendiger Kassenanbindung, damit Beträge automatisch übergeben werden,
Trinkgeldfunktion und Kassenabschluss,
zuverlässigem Dauerbetrieb, auch bei schwachem Netz.

Der folgende Abschnitt zeigt, ab wann sich die höheren Prozentsätze mobiler Lösungen rechnen.

Rechenbeispiel (illustrativ)

Alle Zahlen sind frei gewählt und keine Marktpreise. Ein Betrieb hat monatlich 3.000 € Kartenumsatz.

Mobiler Leser: 1,8 % Pauschale, keine Grundgebühr. Kosten: 3.000 € × 1,8 % = 54 €.
Terminal mit Interchange++: durchschnittlich 0,9 % plus 0,05 € je Zahlung bei 100 Zahlungen und 18 € Terminalmiete. Kosten: 27 € + 5 € + 18 € = 50 €.

Bei 3.000 € liegen beide etwa gleichauf. Steigt der Umsatz auf 10.000 € (bei 330 Zahlungen), kostet der mobile Leser 180 €, das Terminal 90 € + 16,50 € + 18 € = 124,50 €. Ab einer bestimmten Umsatzhöhe wird das Terminal also günstiger. Die Schwelle ermitteln Sie mit eigenen Zahlen im Gebührenrechner.

Worauf Sie bei mobilen Lösungen achten sollten

Belegpflicht: Wenn Sie Kundinnen und Kunden Belege ausstellen müssen, sollte die Lösung digitale oder gedruckte Belege liefern. Zur Kassenführung lesen Sie Kasse, TSE und Kartenterminal.
Auszahlungsdauer: Schnelle Auszahlungen sind oft kostenpflichtig oder an Bedingungen geknüpft.
Rückbehalte: Neue Konten bekommen teilweise Einbehalte oder Limits, bis genug Umsatz vorliegt.
Kontosperrungen: Prüfen Sie Regeln zu Prüfungen und Sperrungen, da sie Ihr Geschäft stark treffen können.
Datenschutz und Sicherheit: Die Karten dürfen nur über zertifizierte Geräte und Apps verarbeitet werden.
Support: Erreichbarkeit per Telefon oder Chat bei Problemen am Verkaufstag.

Kombination ist erlaubt

Viele Betriebe nutzen ein festes Terminal am Tresen und zusätzlich einen mobilen Leser für Außentermine. Beachten Sie, dass Verträge dann oft separat sind und die Entgelte unterschiedlich ausfallen können. Rechnen Sie beide Wege getrennt.

Sicherheit und Betriebsrisiken im Alltag

Bei mobilen Lösungen hängt der Betrieb stärker an Zubehör, das Sie nicht selbst kontrollieren: Akku des Smartphones, Mobilfunknetz, App-Updates und Bluetooth-Verbindung. Planen Sie darum eine einfache Rückfalllösung ein, etwa ein zweites Ladekabel, eine Powerbank und die Möglichkeit, Zahlungen notfalls per Zahlungslink oder Überweisung entgegenzunehmen. Schützen Sie das Smartphone mit Bildschirmsperre und halten Sie das Betriebssystem aktuell, denn die Zahlungs-App läuft auf demselben Gerät wie Ihre private Nutzung. Trennen Sie wenn möglich Geschäfts- und Privatgerät. Prüfen Sie außerdem, ob Ihr Anbieter bei Verlust oder Diebstahl des Geräts eine schnelle Sperrung des Zugangs ermöglicht. Gerade bei Marktständen und Veranstaltungen kommt es vor, dass Telefone liegen bleiben oder gestohlen werden.

Häufige Fragen

Brauche ich für SoftPOS ein bestimmtes Smartphone?

Ja, meist werden nur Geräte mit NFC und aktuellem Betriebssystem unterstützt. Die Anbieter veröffentlichen Listen kompatibler Geräte.

Sind mobile Kartenleser sicher?

Zugelassene Leser und Apps verarbeiten Kartendaten nach den Branchenstandards. Entscheidend ist, dass Sie ausschließlich die vom Anbieter freigegebene Hardware und Software nutzen.

Kann ich mit einem mobilen Leser auch Girocard annehmen?

Das hängt vom Anbieter ab. Nicht jeder mobile Leser unterstützt Girocard. Fragen Sie das vor Vertragsabschluss ausdrücklich ab.

Quellen

BaFin — Register zugelassener Zahlungsdienstleister
Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik — Hinweise zur IT-Sicherheit
Deutsche Bundesbank — Zahlungsverkehr und Zahlungsmittel